Abstract Management
Wir unterstützen unsere Kunden bei Abstract und Paper Management vor und nach der Veranstaltung.
- Bereitstellung und Konfiguration von Abstract Management Software
- Kommunikation mit Wissenschaftlern und Gutachtern
- Programmerstellung
- Aufbereitung und Veröffentlichung
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Abstract Management
Egal ob Tagung, Konferenz oder mehrtägiger internationaler Kongress, ein für Ihre Besucher interessantes Programm zu erstellen, ist nicht leicht. Mehrstufige Auswahl- und Review-Prozesse machen die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen zu einer komplexen und langwierigen Aufgabe. mcc unterstützt Sie durch die Bereitstellung eines individuelle Online-Systems für das Abstract-Management, von der Programmerstellung bis hin zur Aufbereitung der Vorträge und Poster für die Veröffentlichung in Tagungsbändern oder Online-Datenbanken nach der Veranstaltung.
Nutzen Sie unsere Erfahrung, unsere Ideen, unser Know-how – Für Ihren Erfolg!
- Bereitstellung eines individuell angepassten Online-Systems für das Abstract Management
- Einrichten, Koordination und Betreuung eines Online-Review-Prozesses (ggf. mehrstufig oder Double Blind)
- laufende Systempflege und Betreuung von Chairs, Autoren und Reviewern
- Verfassen und Versenden von Serien-Emails an Autoren und Reviewer
- Programmerstellung über des Online-Tool, Zuordnung von Vorträgen zu einzelnen Sessions
- Datenausgabe für Abstract-Band
- Aufbereitung von Abstracts oder Papers für Veröffentlichung in Tagungsbänden oder Online-Datenbanken (z.B. IEEE Explore)
Was ist Abstract Management?
Viel Hektik und zeitaufwändige E-Mail-Kommunikation mit Autoren, Gutachtern und dem Veranstalter. So könnte das Abstract- und Paper-Management kurz und knackig beschrieben werden. Denn ein für Ihre Besucher interessantes Programm zu erstellen, ist nicht leicht. Egal ob bei Tagungen, Konferenzen oder mehrtägigen internationalen Kongressen. Mehrstufige Auswahl- und Review-Prozesse machen die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen zu einer komplexen und langwierigen Aufgabe.
Das Abstract Management ist ein wichtiger Prozess in der Organisation von Wissenschaftlichen Veranstaltungen. Durch den sogenannten „Call for Abstracts“ werden Wissenschaftler*in dazu aufgefordert eine Zusammenfassung – das Abstract – ihrer wissenschaftlichen Arbeit einzureichen, um es bei anschließend einer wissenschaftlichen Community auf einer Konferenz oder Tagung vorzustellen. Bevor es jedoch zu einem Vortrag kommt, durchläuft das Abstract u.a. Mehrstufige Auswahl- und Review-Prozesse. Dort wird es von einem wissenschaftlichen Komitee begutachtet und bewertet. Diesen Prozess gilt es beim Abstract Management zu bewältigen.
Warum ein gutes Abstract Management System wichtig ist
Ein gutes Abstract Management System kann den gesamten Prozess unterstützen und einen Teil der Aufgaben sogar automatisieren. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Software richtig konfiguriert und bedient wird. Wir helfen Ihnen beim gesamten Abstract- und Paper Management Prozess. Angefangen bei der Bereitstellung eines individuelle Online-Systems für das Abstract-Management, von der Programmerstellung bis hin zur Aufbereitung der Vorträge und Poster für die Veröffentlichung in Tagungsbändern oder Online-Datenbanken nach der Veranstaltung.
Dafür können wir sowohl Systeme von Drittanbietern als auch eigene Systeme anbieten. Autoren haben dank des Systems die Möglichkeit, ihren Beitrag strukturiert und einfach über das Internet für eine Veranstaltung einzureichen. Gutachter können anschließend diese Beiträge – ggf. mehrstufig oder im Double Blind Verfahren, um Interessenskonflikte zu vermeiden – begutachten. mcc kümmert sich bei diesem Prozess um sämtliche Aufgaben, angefangen beim Anschreiben von Autoren bis hin zur Zuordnung von Vorträgen.
Aufbereitung von Abstracts oder Papers
Besonders bei wissenschaftlichen Klientel ist die Publikation ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. mcc unterstützt seine Kunden bei der Veröffentlichung von Abstracts oder Papers in Tagungsbänden und/oder Online-Datenbanken (z.B. IEEE Explore). Dabei unterstützen wir nicht nur bei der Organisation, sondern gestalten auch Tagungsbände oder wissenschaftliche Poster.
